传真机怎么发传真
传真操作指南
一、设备检查
在开始传真之旅前,请确保您的设备已准备就绪。接通传真机的电源,并确保电话线正确接入指定的端口。别忘了检查传真机内的纸张存量,以免在接收或发送确认页时出现尴尬。
二、文件准备
将待传真的文件整理得井井有条,移除任何可能妨碍扫描的障碍,如订书钉或回形针。请注意,传真机通常只支持A4尺寸的文件,过厚或折叠的文件可能无法顺利通过扫描。
三、传真发送步骤详解
方法1:手动通话确认发送
拿起传真机的听筒,输入对方的传真号码,等待通话接通。告知对方您的意图后,等待对方给出传真信号。一旦接收到信号,立即按下传真/开始键(通常为绿色按钮)。随后,将文件放入进纸槽,机器将自动完成后续工作。发送完成后,打印出的确认页将是您成功的见证。
方法2:无需通话的自动发送
直接在传真机的键盘上输入对方的传真号码(国际传真需加上国家代码)。按下传真/开始键后,机器将自动拨号并发送。部分机型可能需要您在拨号成功后放入文件,因此请根据您的设备说明进行操作。
四、确认发送成功
发送任务完成后,传真机会显示“COMPLETED”或打印确认页,上面会包含发送时间、页数和结果等信息。为确保万无一失,建议您电话联系对方确认是否成功收到传真。
五、常见问题处理指南
如果在传输过程中遇到任何问题,如号码错误、卡纸或无响应等,请按照以下建议进行处理:遇到号码错误时,按【停止】键中断当前操作,重新输入正确的号码;遇到卡纸时,请缓慢地拉出卡住的纸张后重新放入文件;若对方无法接收信号,请检查电话线是否连接稳固或对方传真机是否处于占线状态。此外还要注意的是在发送过程中避免同时使用同一线路进行电话通话。国际传真的号码格式需要特别注意国家代码和区号的添加。如有疑问或需要进一步了解操作细节,建议查阅传真机说明书或联系品牌客服进行咨询。按照以上步骤操作,相信您一定能够轻松完成传真发送任务。